图纸作废不等于文件消失。旧图可能还在车间、外协厂、采购手里，甚至存在个人电脑里。作废管理要做到标记清楚、回收彻底、留存可查，才能防止旧图被当成有效版本使用。

一、作废申请与批准

由设计或技术部门提出作废申请，说明作废原因、替代图纸或产品、影响范围和生效日期。涉及在制产品、库存物料和客户交付的，要经过生产、采购和销售确认。批准后才能执行作废。

二、标识与系统处理

作废图纸在系统中标记失效，限制下载和发布，保留查看权限用于追溯。纸质图加盖作废章或明显标识，与在用图纸分开存放。文件名和目录中不要继续保留“最新版”字样。

三、回收与现场清理

按发放记录回收车间、仓库、外协和客户手里的作废图纸。电子文件通知使用方删除，纸质图收回销毁或存档。回收记录与发放记录对应，未回收的继续跟进。

四、留存与追溯

作废图纸不立即删除，按制度保存一定期限，用于质量追溯、维修和审计。保存作废原因、批准人、替代版本和影响批次。超过期限后按档案销毁流程处理。

五、防止误用：培训和检查

作废信息及时通知设计、工艺、生产、采购和外协，关键作废要求确认接收。定期检查现场图纸版本，发现作废图仍在流转，追查来源并整改。系统权限和打印管理配合，减少旧图重新流出。

落地建议：作废图纸管理的重点，是标记清楚、回收彻底、留存可查。作废不是删除，而是让旧图退出使用，同时保留追溯能力。