图纸发放是设计端到生产端的最后一公里。发错版本、漏发图纸、旧版未回收，都会导致车间按错误文件加工。发放不是把文件丢进群里，而是受控传递和确认接收。

一、发放前确认：版本、完整性和范围

确认图纸已审批、版本有效、配套文件齐全，明确发放给哪些部门、工序或外协单位。一次性发放整套图纸时，核对清单，避免漏发零件图、明细表或工艺文件。

二、电子发放：权限、通知和接收确认

通过图纸管理系统推送，按岗位和项目设置查看或下载权限。接收人收到通知后确认，关键图纸要求回执。系统记录发放时间、版本和接收人，后续可追溯。

三、纸质发放：盖章、登记和签收

纸质图加盖受控章，标注图号、版本和发放日期。发放登记发放对象、数量、用途和签收人。车间、外协和现场使用的图纸都要有记录，不能口头交接。

四、旧版回收：发新收旧同步进行

新版本发放时同步回收旧版，电子图标记失效并限制下载，纸质图收回销毁或存档。外协和客户手里的旧图通知更换，重要项目要求确认。旧版不回收，发放流程只完成一半。

五、异常处理：急件、补发和版本疑问

急件发放要有临时审批和标识，事后补正式流程。图纸丢失或损坏补发时登记原因，旧图编号作废。现场对版本有疑问时，以系统或受控清单为准，不能凭记忆判断。

落地建议：图纸发放管理的目标，是让生产端拿到正确、完整、最新的版本。发放前确认、发放中登记、发放后回收，三个动作缺一不可。