所有图纸都按最高等级管理，审批流程会拖慢日常工作；所有图纸都不管，核心图纸又容易外流。保密管理的关键是分级：不同等级匹配不同权限、审批和外发要求。

一、等级划分：按技术价值和保密要求

可以分为公开、内部、秘密和核心四级，或简化为普通、重要、核心三级。划分依据包括产品竞争力、客户保密要求、技术含量和泄露后的影响。等级由技术部门和保密负责人共同确定。

二、权限匹配：不同等级不同操作

普通图纸可按部门开放查看；重要图纸限制下载和打印；核心图纸只允许授权人员在线查看，禁止下载和外发。权限按岗位、项目和时间设置，人员调岗离职及时回收。

三、标识与存放

电子图纸在系统属性中标注密级，纸质图在图纸和文件袋上标注。不同等级分开存放，核心图纸专柜或专区管理。外发文件加对应密级水印，提醒接收方注意。

四、外发与审批

核心图纸外发需要高层批准，重要图纸由部门负责人批准，普通图纸按常规流程。外发时明确用途、对象、有效期和回收要求，能在线查看的不发源文件。客户和供应商分别管理。

五、审计与应急

定期检查密级标识、权限设置和外发记录，发现越权访问、异常下载及时处理。发生泄密时，保留日志、评估影响、通知相关方并整改。保密管理要持续维护，不是分级一次就结束。

落地建议：图纸保密分级的目的，是把管理资源用在核心图纸上。等级清楚、权限匹配、外发可控、日志可查，保密措施才有效。