纸质图纸不会立刻消失，特别是在车间、施工现场和老产品维修中。纸质图容易复制、丢失和版本混杂，电子化又担心扫描工作量大。比较稳妥的做法是先把纸质图管住，再分批转换为可检索的电子副本。

一、纸质图受控：盖章、登记、回收

正式纸质图加盖受控章，标注图号、版本、打印日期和发放对象。发放时登记，旧版回收后销毁或存档。车间不得自行复印未受控图纸，临时草图要标明用途和有效期。

二、存放与借阅

纸质图按产品、项目或图号存放在干燥、防火、防虫的档案柜，重要图纸同时保存电子副本。借阅登记借用人、用途和归还时间，归还时检查完整性。核心图纸限制复印和拍照。

三、电子化前整理：先分类再扫描

按产品、项目或使用频率整理纸质图，拆除订书钉、展平折痕，缺页和模糊文件先补齐。确定扫描顺序和命名规则，避免扫描后还要逐张改名。历史停产品可以后置，优先处理在产和高频图纸。

四、扫描与质检

按阅读和打印需求设置分辨率，保证线条、尺寸和文字清晰。扫描后抽查页码、方向、清晰度和完整性，发现歪斜、缺页、黑边及时重扫。扫描件按图号命名，保留版本和产品信息。

五、索引与过渡

把扫描件导入图纸管理系统或统一目录，建立图号、名称、产品、版本等索引。电子副本标注“历史资料”或“受控副本”，避免与在用电子图混淆。过渡期纸质和电子并行时，明确哪个是主版本，定期核对。

落地建议：纸质图纸管理的重点是受控和回收，电子化的重点是质量和索引。先整理再扫描，先管住再转换，工作量和风险都可控。