彩虹EDM系统文件发布与签收教程

彩虹EDM系统文件发布与签收教程

发布的定义

在将文件发布给指定的人阅览时使用，发布的文件不能进行编辑、修改和删除，一般情况下只有归档的文件才可以发布。

文档发布后就会显示在文档发布区，原来文件在什么地方的还是在原来位置，发布区只是显示而已。

一、文件发布

1.有发布权限的情况下可以选择文件直接发布：

生命周期→发布→填写发布记录→确认发布

2.文件通过发布流程进行发布

第一步：

创建发布流程

根据公司制度创建发布流程，本次流程仅供参考。

第二步：

选择文件创建发布流程

第三步：

文件创建发布流程后，经过审核流程到发布过程时，这个过程执行人需要先创建发布记录。

第四步：

发布执行人创建发布记录：创建发布-双击发布流程-添加通知人-确定（创建好发布流程就可以回到流程图界面提交了）。

3.（选择性设置）文件走发布流程自动创建发布记录

系统参数设置对应参数

PS.请根据需要选择是否启动文件失效时间，启动文件失效时间要在参数里填写相应时间天数。

流程模板中设置自动创建发布记录

应用场景：发布流程固定发布给固定用户的情况

对应参数和流程都设定好之后，发布流程在到达发布过程后就会自动创建一个发布记录，这时候就可以直接进行提交发布了。

二、文件签收

文件发布后，通知人登录客户端后可以在收发管理接收发布。

文件签收后点击查看属性就可以查看对应的文件，也可以直接定位到文件位置进行查阅。

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