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问:如何选择高效的图纸文档管理系统?

共1条问答:

在这个科技发展的大时代,以数据作为主导,数据的庞大量远远超乎了企业的认知,而能够被企业有效管理的数据仅仅只有20%,也就是我们通常所说的结构化数据,这些数据基本都存储在各大应用系统中:如ERP,CRM,财务系统等等。但是还有80%的非结构化数据是商用得到规范的管理和有效的利用,例如:如office文档、设计图纸、合同,单据、电子邮件等等。管理好企业的图纸文档可以有效的提高企业办公效率。

如何选择高效的图纸文档管理系统?

图纸文档是企业的重要资产。现在的企业中,许多的文档一般都已经是以电子文档的形式存在。从格式上管理的有:dwg格式、doc格式,xls格式,ppt格式,pdf格式,纯文本txt格式等;从内容上管理有:生产报表、签约合同、管理方案、产品信息、客户资料、设计图纸、文档文案、竞争对手资料、项目文档、心得体会等。这些文档,有的是可以重复使用的,有的是需要归档,有的是需要废止的,将这些文档文件梳理好进行系统化管理,为企业的信息筑好基础。

而图纸文档管理的过程中,需要解决以下几个的问题:

1、海量文档存储,管理困难;

2、查找缓慢,效率低下;

3、文档版本管理混乱;

4、文档安全缺乏保障;

5、文档无法有效协作共享;

6、知识管理举步维艰等。

这些问题如果通过传统的管理方式是行不通的。所以图纸文档管理软件(系统)就出现了,选择一个适合企业需求的系统,才能有效提高企业工作效率跟质量,在这里,我们要怎么去选择一个适合自己的功能,值得一提的是彩虹图纸文档管理系统。

彩虹EDM图纸管理系统 旨在为企业提供一套完善的图纸管理及协同办公平台,涵盖了设计研发涉及的图文档管理、编码管理、权限管理、在线审批、变更管理、无纸化、数据安全管理及协同办公等内容。强大的系统过程管理功能彻底终结图纸等技术资料管理混乱的现状,实现图纸文档的全生命周期管理,有效沉淀企业知识,让企业组织的图纸文档管理“井井有条”。简单易用的协同功能帮助企业实现更高效率的协同工作。


版权声明:
作者:彩虹EDM
时间:2022-12-05 15:05:15
链接:http://www.our2025.cn/240.html
来源:南宁市二零二五科技有限公司
文章来自彩虹EDM工作组整理发布,如有转发请注明出处。
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