图纸不是画完就结束。从创建到作废，每个阶段都有不同的风险：创建时编码混乱，审核时版本不清，发布后旧图未回收，变更后影响范围不明，归档后找不到资料。生命周期管理就是把这些阶段连起来。

一、创建阶段：编码、模板和权限

新建图纸按规则生成唯一图号，使用统一模板和图层，填写材料、技术要求等属性。创建权限按岗位分配，避免无关人员修改正式图纸。创建阶段把基础信息填对，后续检索和借用才顺畅。

二、审核与发布阶段：技术把关和受控出口

审核人检查结构、工艺、标准和借用关系，批准人确认发布。正式图纸从受控渠道发布，记录版本、日期和发放范围。未审批图纸不能进入生产，草稿与正式版分开。

三、使用与变更阶段：正确版本和可追溯

生产、采购、外协只使用已发布版本。变更走申请、影响分析、评审和批准，发布新版本并回收旧版。使用过程中的问题反馈到设计，形成闭环。

四、归档阶段：完整、可查、可恢复

项目结束或图纸停用时，整理最终版、变更记录和配套文件归档。建立索引，保存期限按制度执行。电子档案定期备份并验证恢复，纸质档案防潮防火防虫。

五、作废阶段：标记、回收和留存

作废图纸经批准后标记失效，停止发放和使用，回收现场和外协手里的旧图。作废图纸不立即删除，按期限留存用于追溯。作废原因和替代版本记录在案，避免误用。

六、持续管理：权限、审计和优化

人员调岗离职时调整权限，定期审计图纸完整性、版本有效性和操作日志。根据业务变化优化分类、流程和系统配置，生命周期管理才能持续有效。

落地建议：图纸生命周期管理的重点，是每个阶段都有规则、有责任人、有记录。创建、审核、发布、使用、变更、归档和作废连成一条线，图纸才是可控资产。