研发部门是图纸的源头，但图纸管理不只是设计员的事。审核、批准、发布、归档、权限和备份分别有人负责，图纸才能从个人文件变成企业资产。职责不清，出了问题只能互相推诿。

一、设计员：对图纸内容和版本负责

按模板绘制图纸，填写图号、版本、材料和技术要求，提交前自检。修改图纸时走变更流程，不直接在已发布版本上覆盖。对自己负责的图纸版本和配套文件完整性负责。

二、审核与批准：技术把关和发布授权

审核人检查结构、工艺可行性、标准执行和借用关系，提出修改意见。批准人确认图纸可以发布，并对发布范围负责。审核和批准不能由同一人兼任，除非企业规模确实很小并明确授权。

三、项目负责人：对项目图纸交付负责

项目负责人确认设计输入完整，协调各专业图纸进度，组织评审，检查交付清单。项目结束时确认图纸、变更记录和归档资料齐全，避免项目收尾缺图。

四、文控或档案岗位：对发放和回收负责

负责图纸登记、发放、回收、归档和借阅管理。发布新版本时同步收回旧版，外发图纸登记去向。定期检查现场图纸版本，发现旧图及时处理。

五、IT与管理员：对系统权限和备份负责

配置账号和权限，人员调岗离职时及时调整；定期备份数据并验证恢复；监控系统运行和异常操作。IT不负责图纸内容，但要对系统安全和数据可用性负责。

落地建议：研发图纸管理的权责，要落到岗位和动作上。设计、审核、批准、文控、IT各负其责，图纸从创建到归档才不会断档。