图纸管理系统的权限,不是简单的管理员和普通用户两级。设计、工艺、生产、采购、外协看到的内容不同,同一部门不同岗位的下载和打印权限也可能不同。权限分级不清楚,要么管得太死影响效率,要么放得太开增加泄密风险。

一、按组织分级:部门、岗位和人员

支持按部门、岗位、项目组设置权限,人员调岗时继承新岗位权限并回收旧权限。权限配置要能批量调整,不能靠逐个用户勾选。组织变化频繁的企业,尤其要看这一点。

二、按图纸分级:核心、普通和公开

图纸按密级或重要程度分类,核心图纸限制下载和打印,只允许授权人员在线查看;普通图纸按项目授权;公开资料可以放宽。分级要与外发、水印和日志联动,否则只是标签。

三、按操作分级:查看、下载、打印、外发

查看、下载、打印、外发、删除应分开授权。车间可以查看和打印,但不一定能下载源文件;采购可以查看物料相关图纸,但不一定能看完整装配。操作权限分开,才能按岗位配置。

四、临时授权与到期回收

项目合作、外协加工、客户审图经常需要临时权限。系统应支持按项目、按时间授权,到期自动收回。临时权限不回收,时间一长就会形成大量无效账号。

五、日志与审计

记录登录、查看、下载、打印、外发和权限变更,异常操作可追溯。定期审计权限表,发现长期未使用账号、越权访问和离职未回收权限。权限管理不是配一次就结束,需要持续维护。

落地建议:权限分级的目标,是让该看的人看得到、不该看的人看不到。组织、图纸、操作、时间和日志五个维度配合,权限才真正有效。