食品化工图纸文档管理 面临的挑战
流程管理难落地
食品化工企业文件从创建到废止全流程没有有效跟进,监控不到位,
没有建立全面管理
食品化工企业缺少图纸管理工具,没有建立全面的图纸文件管理体系,协同效率低
海量项目文档难以管理
食品化工行业的企业规模大,体系复杂,产生的图纸文档量较大,查找效率低,影响协同工作效率
缺乏统一管理
食品化工项目图纸文档常出现版本混乱问题,缺乏统一管理,共享性差
机密项目缺乏安全保障
其流转需要进行跟踪追溯,一旦文档的安全保密性存在漏洞,核心资料缺乏安全管理,则有泄密的风险
协同交流效率低
协同工作的进行十分困难,办公范围大,远程监控不便,携带重要图纸文件出差容易造成丢失
食品化工图纸文档管理 管理方案
对其原料、产品、配方品种等进行优化管理,更好地管理企业的配方数据,提高物料、配方的安全保密性
海量数据管理
搭建企业私有的图纸文档资料管理平台,建立高效规范的文控体系;通过系统检索功能完成图纸文件的快速检索。实现企业图文档资料(Office、PDF、CAD等)安全高效的管理。
培训的功能模块:-
编码管理、统一模板
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版本管理、归档管理
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收发管理、流程管理
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可视化浏览与检索
流程管理
流程管理
工作流程模板管理,自定义企业各类业务流程模板,实现业务流程的标准化及模板化。工作流程监控,自动推送各类业务流程,详细监控各种状态流程,可以查看流程的每个过程执行情况。
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图文档在线审批
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支持线上图纸
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支持线上图纸
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表单电子审签
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取代传统纸张单据流转
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取代传统纸张单据流转

完善的图纸权限管理
完善的图纸权限管理
系统的权限管理模块可限制用户对图纸操作使用,在实现图纸文档集中存储安全共享的同时,通过对不同人员设定不同级别、不同权限来保证所有相关机密资料的安全使用。权限的分配可根据部门、项目小组、单独个人、文件夹、文件进行划分。
培训的功能模块:-
图纸电子仓库模块
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权限管理、编码管理
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统一模板管理
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收发管理、用户管理


智能移动办公
智能移动办公
通过彩虹EDM图纸管理软件,可实现企业间的即时通讯、定点考勤、邮件收发、任务管理、工作协同、移动办公,文件审阅、流程审批、电子签章、工作汇报、收发归档,实现图纸流转无缝对接,实现员工间的有效沟通和企业产品图纸管理,减少中间环节,工作更高效。
培训的功能模块:-
图文档电子仓库
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图文档在线审批
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参照借用
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可视化浏览与检索














