北京瑞农恒泰科技:彩虹EDM协助企业构建内部电子文档的在线审批制度

发布时间:2023-05-30 17:50:30浏览量:106次

本文摘要:

一、公司简介

北京瑞农恒泰科技有限公司诸城分公司,成立于2021年,位于山东省潍坊市,是一家以从事科技推广和应用服务业为主的企业。

二、客户需求

1、在审批环节、分发环节普遍存在“人找人”、“文等人”的情况,任务流转时间较长,同时在审批过程中如果出现修改意见,文件还需要重新编辑、打印后再次进行审批,在较大程度上影响了相关工作的正常进行。

2、部分存在使用时效的纸质文件,由于缺少适当的控制措施,难以做到100%的准时回收,存在过期文件滞留现场的情况,可能对产品的质量造成影响。

三、解决方案

1、彩虹EDM系统协助企业快速构建内部电子文档的在线审批流程制度,从而提供业务流转的速度和效率,也可以协助用户方便进行图纸的审批工作:

(1)支持流程自定义,可以提交、驳回、终止、转办等操作,也可以对流程附件进行修改、保留圈阅校对记录等等;

北京瑞农恒泰科技有限公司诸城分公司

(2)支持变更流程保留变更记录;

系统可以实现变更流程走完后自动创建变更记录,通过变更记录可以了解变更原因、变更内容、变更时间等一系列的信息

北京瑞农恒泰科技有限公司诸城分公司

2、通过对图纸文档进行系统化管理,让图纸文件得以规范化、标准化, 

保证图纸文档的准确性

3、收发管理:

(1)可以设置发布时长及发布权限,自动回收不需要人为催还。

(2)资料发布要签收,有记录,可追溯,可以根据发布记录进行资料回收

北京瑞农恒泰科技有限公司诸城分公司


版权声明:
作者:彩虹EDM
时间:2023-05-30 17:50:30
链接:http://www.our2025.cn/751.html
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