企业图纸管理就选彩虹EDM系统

企业图纸管理就选彩虹EDM系统

生产制造、工程设计类企业，图纸是贯穿研发、生产、售后全流程的核心技术资产。

图纸管得好，项目推进顺、产品质量稳、核心技术不流失；管得乱，不仅耗费大量人力物力，更可能引发返工、泄密、项目延误等一系列问题。

试过多种管理方式仍无解？不用纠结，企业图纸管理，直接选彩虹EDM系统就够了，实打实解决所有管理难题。企业图纸管理

一、这些图纸管理难题，你大概率也遇到过

很多企业没引入专业图纸管理系统前，都在重复踩同样的坑，这些问题看似不起眼，却长期拖累效率、损耗成本：

1、图纸存储没规矩，有的存在员工个人电脑，有的杂乱堆在服务器，每次找图都要翻半天，偶尔还会出现图纸丢失、不知道从哪来的情况；

2、图纸修改一次就多一个版本，反复迭代后，没人能快速分清哪个是最新版，生产部门误用旧图导致零件报废、返工的情况屡见不鲜，有的企业一年因此损失超百万；

3、核心图纸没做好权限管控，无关人员能随意查看、修改，甚至误删，员工离职时，还可能带走关键图纸，直接威胁企业技术安全；

4、审批流程太繁琐，要么走纸质审批，来回传递浪费时间；要么靠微信、QQ传图审批，意见留不住，后续审计追溯时，拿不出完整依据；

5、设计、生产、采购部门各存一套图纸，信息不同步，跨部门传图耗时久，车间现场、异地办公的员工，想调一张图纸都不方便，拖慢整体工作节奏；

6、图纸格式不统一，查看时要装好几款专业软件，预览、批注都麻烦，额外增加员工的操作负担和时间成本。企业图纸管理

二、彩虹EDM系统：不玩虚的，只解真难题

彩虹EDM系统不是简单的“电子文件夹”，而是专门针对企业图纸管理打造的全流程管理工具，从图纸画好的那一刻起，到最终废止归档，每一步都能实现规范管控，帮企业彻底跳出管理乱象。

1. 全流程可追溯，图纸每一步都有记录

设计师用CAD、SolidWorks等软件画完图纸，不用手动上传，系统会自动同步到加密电子仓库。有人编辑图纸时，系统会自动锁定，避免多个人同时修改造成冲突，不用再担心改乱图纸。

图纸每修改一次，都会自动生成新的版本，谁改的、什么时候改的、改了什么，都记录得清清楚楚。支持一键对比不同版本的差异，就算改错题，也能快速找回之前的版本，彻底告别版本混乱。图纸定稿后，系统会自动归档，审批记录、变更单等相关资料一起留存，后续审计时，不用再手动整理，一键就能调齐所有档案。企业图纸管理

2. 精准权限管控，守住企业核心技术

彩虹EDM系统有七层数据安全防护，所有图纸都存在加密仓库，采用SQL数据库加密处理，不用担心图纸泄露、损坏。

权限可以按岗位、部门、项目精准设置，比如外包设计师只能看图纸预览版，不能下载、修改；

生产部门能下载最新图纸用于生产，但不能改动设计内容；

采购部只需要看BOM表相关信息，其他内容看不到。员工离职或调岗，管理员能快速收回其图纸访问权限，谁查看、修改、下载过图纸，都有详细日志可查，轻松通过ISO、GDPR等合规审计。

同时，系统支持自动备份，可设置每日、每周备份，还能异地灾备，就算遇到硬件故障、病毒攻击，也不会丢失图纸。

3. 高效检索+便捷协同，省出更多时间

找图不用再翻来翻去，系统支持关键词、图纸编号、设计人、图纸属性等多种检索方式，搭配全文索引，过去要几十分钟才能找到的图纸，现在最快10秒钟就能定位，常规找图时间也能压缩到3分钟以内，大大节省员工时间。

跨部门、跨地域协同也很方便，支持在线审批，审批人可以直接在图纸上红线批注，手写签名自动嵌入文件，不用再走纸质流程，审批效率大幅提升。

依托云端架构，不管是车间现场、出差途中，还是异地办公，员工用手机APP就能随时查看、批注、审批图纸，不用再来回传图。

另外，设计师还能直接引用系统里已有的图纸元素，减少重复设计，提升工作效率。企业图纸管理

4. 灵活适配，贴合企业实际需求

中小企业不用一次性投入太多，彩虹EDM系统支持模块化部署，初期可以只选版本管理、权限控制等核心模块，满足基础管理需求，后期企业发展壮大、需求增加，再按需扩展功能，不浪费资源。

同时，系统支持一对一定制，能根据企业所在行业的特点，定制图纸编码规则、审批流程、模板样式，不用企业迁就系统，完全贴合日常工作习惯。

除此之外，还能和企业现有的CAD、CAPP、ERP、MES、OA等系统无缝对接，整合所有数据，实现图纸数据一次输入、多次使用，打破信息孤岛，减少手动录入的错误，设计到生产的数据转换时间能缩短3倍以上。

三、真实案例说话，效果肉眼可见

彩虹EDM系统深耕行业十余年，服务过千余家企业，覆盖机械制造、汽车零部件、电子设备、航空航天、工程建设等20多个行业，每一个案例，都是它实力的证明。

四、企业选彩虹EDM，选的是省心、高效、安心

市面上图纸管理工具不少，但彩虹EDM的优势，就是贴合企业实际、不玩虚的。

它不堆砌无用功能，每一项功能都针对企业的实际痛点；

操作简单，新员工培训几天就能上手，不用专门配IT团队维护，节省人力成本；

实施周期短，通常不超过30天，能快速上线、快速看到效果，后期升级、维护成本也可控，不管是中小企业，还是大型企业，都能适配。

对企业来说，选对图纸管理系统，不只是解决当下的混乱，更是为数字化转型打基础，把分散的图纸资产，变成能重复利用的知识资产，真正实现降本、增效、保安全。

企业图纸管理，不用反复试错、不用纠结对比，直接选彩虹EDM系统就对了。它能帮你跳出管理困境，省去不必要的麻烦，让图纸管理更规范、更高效，助力企业稳住核心竞争力，稳步发展。企业图纸管理