保定卓恒机械携手彩虹EDM，打造高效、安全的图文档管理体系

近日，彩虹EDM图纸管理系统成功签约保定卓恒机械制造有限公司，彩虹EDM图纸管理系统通过图文档集中管理、权限管理、版本管理、智能检索、数据安全管理等功能，帮助保定卓恒机械制造有限公司解决了当前技术资料管理中遇到的诸多问题，为企业提供了一个更加完善、高效的图文档管理解决方案。

一、客户遇到的难题

资料分散：技术员通常将图纸、视频等资料存储在自己的电脑上，导致资料分散，不便于统一管理和查找。

调阅繁琐：生产采购需要时，必须依赖技术人员来进行查找和发送，耗费时间和人力资源。

资料丢失风险：人员流动可能导致图纸丢失，进而影响生产和项目进展。

图纸签审效率低：企业仍然采用传统的纸质版图纸签审方式，流程繁琐且耗时。

二、客户需求

1.建立完善的图文档管理体系规范，有序分类集中存档核心资料；

2.避免人员流动导致图纸丢失；

3.不需要制图员介入的情况下，图纸使用用户自行按照操作权限调阅需要的图纸文档。

三、彩虹EDM图纸管理系统解决方案

1. 统一平台：集中存储与管理

彩虹EDM图纸管理系统建立了统一的中央存储库，技术员不再需要将图纸、视频等资料存储在自己的电脑上。所有资料都上传至系统中，实现了资料的集中存储。这样，无论是技术员还是其他相关人员，都可以随时在系统中查找和访问所需的资料，大大简化了资料的管理和查找流程。

通过彩虹EDM图纸管理系统，保定卓恒机械可以轻松上传、分类和管理图纸文档，建立起一套完善的管理体系。

2. 操作权限设置：安全可控的调阅

系统管理员可以根据用户角色和权限设置图纸文档的访问权限，确保敏感信息只能被授权人员查阅，提高信息安全性。用户可以根据自身权限自行调阅需要的图纸文档，无需等待技术人员介入，实现快速便捷的信息获取，提高工作效率。

3. 版本管理：图纸修改有迹可循

彩虹EDM图纸管理系统提供版本管理功能，确保图纸的每一次修改都能被完整记录。这不仅有助于追踪图纸的变更历史，还能在需要时回滚到之前的版本，保证了图纸的完整性和准确性。

4. 智能搜索：提升信息检索效率

系统内置智能搜索引擎，用户可以通过关键词、标签等多种方式快速定位需要的图纸文档，提高信息检索的准确性和效率。

5. 定期备份与灾备机制：保障数据安全

彩虹EDM图纸管理系统定期对图纸文档进行自动备份，并建立灾备机制，确保数据的安全性和可靠性。即使发生人员流动或硬件故障等意外情况，造成数据丢失，系统也能快速恢复数据，避免对企业业务造成影响。

6.线上审批，提高审批效率

彩虹EDM图纸管理系统采用电子签名和线上审批流程，取代了传统的纸质版签审方式。在系统中，用户可以直接上传图纸，并设置相应的签审流程和人员。相关人员可以在系统中进行在线审批和签字，无需再进行纸质版的打印、传递和签字操作。这不仅大大简化了签审流程，还提高了签审效率，减少了出错的可能性。

四、客户简介

保定卓恒机械制造有限公司是一家生产汽车维修设备和起重设备的现代化集团企业，公司拥有强大的研发团队，所研发的产品曾获得多项研发专利，被认定为2018年度省级高新技术企业。

公司主营产品包括轮胎拆装机、轮胎堆高机、气动夹胎机、气动马攀机、风炮支架、千斤顶、商场电动吊钩、吊钩电缆系统、灯具升降器和起重吊装带等。

五、总结

作为一家省级高新技术企业，保定卓恒机械制造有限公司始终注重技术创新和管理升级。彩虹EDM图纸管理系统的成功应用，标志着企业在信息化管理方面迈出了坚实的一步，为企业的长远发展奠定了坚实基础。

此次彩虹 EDM 图纸管理系统与保定卓恒机械制造有限公司的成功签约，是双方合作的重要里程碑。相信在彩虹 EDM 图纸管理系统的助力下，保定卓恒机械制造有限公司将能够更好地管理技术资料，提高工作效率，降低风险，为企业的发展注入新的活力。

未来，彩虹 EDM 图纸管理系统将继续不断创新和优化，为更多企业提供更加优质、高效的图文档管理解决方案，助力企业实现数字化转型和发展。