名词
释义
生命周期是指一个文件的生命周期，从创建、修改、发布、归档、更、废止的整个过程。
检出对系统文件要修改时需要先检出，只有检出后才可以修改，这个功能会将文件调出到本地电脑，用对应程序对其进行编辑、修改，文件在检出状态时，其他人没有检出或继续编辑的命令。
检入在检出的文件修改完成后保存到系统中时使用，保存后文件在系统中的版本会变化。
继续编辑这个是对检出中的文件再次编辑时使用，实现对检出状态的文件再编辑
取消检出这个是放弃对检出中文件的修改并取消”检出“这个状态时使用，点这个功能，原来检出的文件会自动取消，保留在系统的文件与原来检出前文件一致。
归档在对一个文件确定不允许更改时使用，对编辑OK的文件进行归档，归档后不能检出修改，只能复制或借用。
发布在将文件发布给指定的人阅览时使用，发布的文件不能进行编辑、修改和删除。
回收在对发布文件进行回收时使用。
废止在禁止内部人员使用该文档时使用，废止的文档不可被借用。
版本管理文件的每一次修改都会生成一个版本，可以查找任一历史版本，可以选择任一版本为当前版本。
浏览指用系统内置的浏览器打开文件，在系统内可对200多种格式的文件进行阅读，但不能编辑。
打开指直接用电脑本地的应用程序打开时使用，与我们平时直接打开本地电脑文件是一样的，但只能阅读，编辑无效。
借用在要重复使用已有相同一个文件时使用，所有的图纸只有在归档后才能被借用，普通文档不用归档也可以借用，原件如修改，借用件也会随之更改（如不要更改，需要断开借用，重新命名）
借用在要对文档发起流程审批时使用



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作者：彩虹EDM
时间：2023-02-27 16:21:06
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