图纸归档不是项目结束后把文件打包压缩。归档资料要完整、可用、可追溯，还要按规定保存一定期限。保存期限太短，后续维修和审计找不到资料；期限太长，存储和管理成本又会上涨。

一、明确归档范围

包括最终版图纸、装配图、零件图、明细表、工艺文件、检验要求、变更记录、评审记录和外部提资文件。只存图纸不存变更记录，后续无法判断为什么改、改了哪里。归档范围按产品类型固定。

二、分类与编号

按产品系列、项目编号或客户分类，目录结构保持稳定。文件按图号命名，版本和状态标识清楚。电子档案与纸质档案建立对应关系，避免两套资料对不上。

三、保存期限怎么定

结合产品生命周期、合同约定、行业规定和客户要求确定。在产产品、关键设备和安全相关图纸保存期限应更长；临时项目、投标资料可以按制度缩短。期限写入归档清单，到期前鉴定，不直接删除。

四、载体与备份

纸质档案防潮、防火、防虫，重要图纸同时保存电子副本。电子档案定期备份，至少一份离线保存，并验证可恢复。扫描件清晰度满足阅读和打印，避免多年后无法辨认。

五、借阅与销毁

借阅登记用途、借用人、归还时间，电子档案设置查看和下载权限。到期档案经技术、档案和管理部门鉴定后销毁，保留销毁清单。涉及知识产权和客户保密的图纸，销毁过程要有监督。

落地建议：图纸归档管理的目标，是让资料存得全、找得到、说得清。范围、分类、期限、备份和销毁五项明确，归档才不会流于形式。