“最终版”“最终版2”“最终确认版”是图纸管理中最常见的命名方式，也是版本失控的起点。版本命名要能表达修改顺序和状态，而不是靠形容词。规则简单、执行一致，比复杂的版本体系更有效。

一、版本号用递增序号

正式版本建议用V1、V2、V3表示，每次发布递增。大改版和小修改是否区分，可以根据产品复杂度决定，但规则要统一。不要用日期代替版本号，日期无法表达修改顺序和审批状态。

二、状态与版本分开

草稿、审核中、已发布、作废是状态，不是版本。草稿可以标为D1、D2，发布后转为V1；旧版标记失效，但保留历史。不要把“最终版”写进文件名，最终版会随着下一次修改变得不再最终。

三、发布版本只有一个有效

同一张图在同一时间只能有一个已发布版本用于生产。试制版、量产版、客户专用版如果并存，要用不同版本号或分支管理，并明确适用范围。多个版本同时有效，车间必然拿错。

四、版本说明要写清楚

每次版本发布附变更说明：改了哪些尺寸、材料、结构或技术要求，变更原因是什么，影响哪些产品和工序。只有版本号没有说明，后续追溯仍然困难。

五、系统与文件命名一致

图纸管理系统中的版本号、文件名中的版本标识、打印图纸上的版本章要保持一致。系统显示V3，文件名还是V2，现场就会怀疑哪份正确。规则确定后通过系统自动生成，减少手工修改。

落地建议：版本命名不需要复杂，关键是递增、状态清楚、只有一个有效版。把“最终版”从文件名里去掉，版本管理已经前进了一大步。