制造企业的图纸管理，既要让设计员方便改图，也要让车间、采购和外协拿到正确版本。选型时容易被附加功能吸引，忽略最基础的能力。以下七个功能，是制造企业上线后每天都会用到的。

一、集中存储与分类

系统要能把图纸、工艺文件和技术资料集中存放，支持按产品、项目、部门分类。目录结构不宜过深，能批量导入历史文件。集中存储是基础，分类合理才便于长期维护。

二、检索与在线预览

支持按图号、名称、产品、设计人、日期和属性检索，能在线预览常见二维、三维和PDF文件。车间和采购不用安装专业软件，也不用下载原文件，减少版本外流。

三、版本控制与发布

支持版本号、版本历史、发布状态和旧版失效。设计修改生成新版本，生产只能看到已发布版本。版本控制不完整，系统很快会退化成共享盘。

四、权限管理

按部门、岗位、项目设置查看、下载、打印和外发权限，支持临时授权和到期回收。权限粒度要够用，但不宜复杂到没人会配。人员调岗和离职时能快速调整。

五、审批与变更

图纸审批、变更申请、评审、发布和回收能在系统中流转，记录审批人和时间。变更单关联受影响图纸和工艺文件，后续可追溯。

六、外发与安全

支持外发审批、水印、有效期、只读查看和操作日志。外协、客户审图场景多，外发控制是制造企业不可缺的功能。

七、集成与扩展

确认能否与CAD、ERP、BOM或工艺系统交换数据，是否提供接口和二次开发能力。制造企业业务会变化，系统要能跟着扩展，而不是两年后重新更换。

落地建议：七个功能不必一次全部用满，但选型时要有。先上线存储、检索、版本和权限，再逐步启用审批、外发和集成。