彩虹图纸管理系统是彩虹EDM体系中的图文档管理产品，重点解决制造企业图纸分散、版本混乱、查找困难和外发失控等问题。它不追求功能堆砌，而是围绕设计、工艺、生产和外协的取图用图场景做管控。

一、集中资料库：图纸和技术文档统一存放

系统建立企业统一资料库，支持二维图、三维模型、PDF、办公文档等常见格式。图纸按产品、项目、部门分类，配合图号、名称和属性检索。设计员不再依赖个人电脑和聊天工具保存正式图纸。

二、版本与发布：保证现场使用有效版本

支持版本号、版本历史、发布状态和旧版失效。图纸修改后生成新版本，审批通过后发布到生产、采购和外协。旧版标记失效并回收，减少错版加工和重复返工。

三、权限与外发：按角色控制查看和下载

按部门、岗位、项目设置查看、下载、打印和外发权限。外发支持审批、水印和有效期，操作日志可追溯。核心图纸可以限制下载，只允许在线查看，降低外协和客户审图场景的泄密风险。

四、审批与变更：流程留痕，责任清楚

图纸审批、变更申请、评审、发布和回收可以在系统中流转。变更单关联图纸、BOM和工艺文件，后续能查到修改原因、审批人和影响范围。相比线下签字，流程状态更清楚。

五、适用场景：中小制造、非标项目、多工厂协同

适合图纸量大、版本频繁、外协较多的制造企业，也适合非标设备、机械零部件、电子电器等需要设计生产协同的场景。小型团队可以先上核心模块，后续再扩展BOM、工艺和移动办公。

落地建议：彩虹图纸管理系统的重点，是把图纸从个人文件变成企业可控资产。功能是否适用，最终要看能否减少找图、错版和外发风险。