一个项目多人参与，设计员各自在本地改图，最后合并时发现同一张图被改了好几次，谁也说不清哪份最新。协同不是把文件放在共享盘就能实现，需要明确谁在改、改哪一部分、什么时候合并。

一、单一数据源：所有人从同一个资料库取图

项目开始时建立统一资料库，正式图纸只从资料库发布。个人工作区可以修改，但不能绕过资料库直接发给生产或外协。单一数据源是协同的前提，否则后面所有版本控制都无从谈起。

二、检出与检入：同一时间只允许一个人改

图纸被某人检出后，其他人只能查看不能修改，修改完成再检入并生成新版本。这样可以避免两个人同时改同一张图、后保存的人覆盖前一个人。检出时填写修改目的，检入时写明改了什么，交接有记录。

三、派生与借用：相同零件不要重复画

多个项目用到同一零件时，优先借用已有图纸，通过派生建立新零件并记录来源。借用关系要能查到原图和版本，原图变更时评估是否需要同步。重复绘制不仅浪费工时，还会造成同一零件多个图号。

四、评审与通知：变更让相关人及时知道

图纸评审在线完成，意见和修改记录留在同一处。评审通过后发布新版本，系统通知项目、工艺、生产等相关人员。只发通知不确认，仍可能有人按旧图工作，关键变更要确认接收。

落地建议：协同图纸管理的重点不是让人同时改一张图，而是让修改有序、版本可追、相关人同步。规则清楚，工具才能发挥作用。