图纸日志审计管理 全程记录 可查可追溯


图纸管理最怕 “出问题找不到原因、找不到责任人”。

传统管理模式无记录、无台账、无追溯，图纸丢失、外泄、错用后无从排查。


彩虹EDM图纸管理系统，内置全维度操作日志审计体系，图纸全生命周期行为全程记录，满足企业合规审计需求。


一、覆盖图纸全流程操作记录

系统对图纸所有操作 100% 留存日志，包括：


上传、修改、检入检出、版本更新、审批、预览、查看、打印、下载、借阅、外发、删除、恢复、权限变更。

任何对图纸的操作，都会实时记录入库，无遗漏、无丢失。


二、日志信息详细完整，精准到人

每条操作日志包含完整维度信息：操作人、部门、操作时间、设备 IP、设备型号、操作内容、图纸名称、图号、文件版本。

做到每一次操作、每一张图纸、每一个人员都有据可查，责任精准到人。

图纸日志审计管理系统


三、日志不可篡改，保证审计真实性

所有日志数据可采用加密写入模式，员工、管理员均无法手动修改、删除、篡改记录。

日志数据永久留存，保证审计数据真实、公正、有效，可作为企业内部核查、合规检查、纠纷追责依据。


四、支持精准检索与筛选排查

管理员可通过时间、人员、部门、操作类型、图纸编号，快速筛选日志。

出现图纸异常、外泄、误用问题时，可在几分钟内快速排查整条操作链路，定位问题节点。

告别人工翻台账、人工统计的低效模式。


五、自动生成审计报表

系统支持自动生成图纸操作审计报表，包含图纸访问统计、外发统计、下载统计、变更统计。

报表可随时导出存档，用于月度、季度、年度管理审计与工作复盘。


六、异常行为预警提醒

针对高频下载、批量导出、非工作时间访问、异地 IP 登录等高风险行为，系统可自动预警。

管理员第一时间收到提醒，及时介入核查，提前规避泄密风险。

完善的日志审计，是企业图纸规范化、合规化管理的底线。


彩虹EDM全程留痕、全程可查、全程可控，让图纸管理透明化、规范化、安全化。